为确保第十七届四川省大学生信息安全技术大赛（以下简称“大赛”）的顺利举办，成都信息工程大学网络空间安全学院（以下简称“需求单位”）现决定通过公开遴选方式，择优选取一家专业服务机构，负责本次大赛的整体会务服务与支撑工作。欢迎符合资格条件的供应商积极参与。

一、需求单位

成都信息工程大学网络空间安全学院

二、项目名称

第十七届四川省大学生信息安全技术大赛会务服务项目

三、准入要求

1、具有良好的商业信誉和健全的财务制度；

2、具有履行项目所必需的专业技术能力；

3、有依法纳税和社会保障资金的良好记录；

4、具有类似项目业绩，并能在规定时间内保质保量的完成该项目；

四、需求描述

比赛概述：本次遴选需求聚焦于第十七届四川省大学生信息安全技术大赛的全面会务服务，涵盖场地规划与搭建、活动流程执行、嘉宾接待、视觉设计、宣传推广、物料制作、后勤保障及应急处理等方面。服务方需提供专业、规范的会务执行方案，确保大赛各项线下活动顺利、高效开展，并塑造大赛的专业形象与品牌影响力。

（1）场地提供与整体设计：提供大赛主会场、竞赛区、颁奖典礼舞台及同期学术/产业论坛会场等场地并进行整体设计、布局规划与现场搭建。设计需贴合网络安全大赛主题，技术感强，整体氛围庄重且兼具现代感，需确保舞台、灯光、音响、大屏、网络等设施完备、安全且符合活动要求。

（2）颁奖典礼全流程服务：包括但不限于颁奖环节流程设计、获奖名单核对与证书准备、奖杯奖牌管理、礼仪服务、嘉宾引导、音乐视频素材管理与播放、现场秩序维护等，确保典礼环节流畅、庄重。

（3）论坛及同期活动组织：如设置论坛或专家会议，需协助完成议题规划、嘉宾邀请与接待、主持人协调、现场设备管控、参会人员引导及会场服务，保障学术交流环节有序、高效。

（4）视觉设计与宣传物料制作：负责大赛整体视觉系统（主视觉、导视、手册、展板、背板、证件等）的设计与制作；配合开展赛事宣传，包括现场氛围布置、线上线下宣传物料统筹、摄影摄像记录等。

（5）应急预案与安全保障：制定针对场地、设备、人员、流程的突发情况应急预案，确保活动期间人身、物品与信息安全，及时有效处置现场突发事件。

（6）往届案例与全案服务参考：应提供以往承办大型信息安全竞赛或同类科技活动的会务执行案例，包括整体策划方案、应急预案等材料，以体现承接大型综合会务的能力与经验。

五、报价要求、时间、地点

报价要求：本项目总报价不得超过人民币五万元整。

格式：报价文格式自拟，附我方要求的能力证明材料以及电子邮件、电话、联系人等信息。

递交要求：报价文件需加盖公司鲜章，密封后于北京时间2025年9月30日（星期二）18：00之前以书面形式送达下述地点：

地址：成都市西南航空港经济开发区学府路一段24号

单位：成都信息工程大学网络空间安全学院（信达楼A416室）

电话：（028）85966648

联系人：吴老师

特此公告。

成都信息工程大学网络空间安全学院

2025年9月2日